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摩托羅拉交換機(jī)IPPBX9000電話會(huì)議系統(tǒng)功能說(shuō)明,支持32組電話會(huì)議室，512方單會(huì)議室系統(tǒng)，電話會(huì)議室為圖形化的坐席可監(jiān)控管理會(huì)場(chǎng)，會(huì)議室管理者可以組建會(huì)議參會(huì)人員，并對(duì)參會(huì)人員坐席發(fā)起會(huì)議呼叫，參會(huì)人員坐席遇忙并進(jìn)行自動(dòng)重?fù)芎艚校瑫?huì)議管理者可以發(fā)起開始會(huì)議、結(jié)束會(huì)議，通過(guò)鼠標(biāo)點(diǎn)擊圖形化的坐席進(jìn)行允許發(fā)言（會(huì)場(chǎng)最大可同時(shí)可發(fā)言為8方主席臺(tái)雙工）、結(jié)束發(fā)言、退席管理。

電話會(huì)議召集（內(nèi)線）

1. 電話會(huì)議主席分機(jī)提機(jī)，聽撥號(hào)音后撥“188+組號(hào)”召集會(huì)議，此時(shí)參加電話會(huì)議分機(jī)處于振鈴狀態(tài)，會(huì)議分機(jī)提機(jī)進(jìn)入會(huì)議；

2. 會(huì)議中分機(jī)若中途掛機(jī)即退出會(huì)議；

3. 該分機(jī)若無(wú)人接聽，繼續(xù)以振鈴狀態(tài)提示進(jìn)入會(huì)議。一般情況下，會(huì)議分機(jī)進(jìn)入會(huì)議無(wú)發(fā)言權(quán)，若要發(fā)言須向主席申請(qǐng)。

分機(jī)申請(qǐng)電話會(huì)議發(fā)言

1. 普通分機(jī)申請(qǐng)發(fā)言，需拍叉一下，等待主席分機(jī)批準(zhǔn)發(fā)言。主席分機(jī)拍叉聽特殊音后，撥申請(qǐng)發(fā)言的會(huì)議分機(jī)號(hào)碼，該申請(qǐng)分機(jī)即可發(fā)言。主席若撥錯(cuò)號(hào)，可撥“*”或“#”字鍵恢復(fù)。

2. 特權(quán)分機(jī)，即在“分機(jī)參數(shù)”界面中“電話會(huì)直取發(fā)言權(quán)”打勾的分機(jī)，拍叉一下，無(wú)需批準(zhǔn)自動(dòng)具有發(fā)言權(quán)。

臨時(shí)多方電話會(huì)議

1. 電話會(huì)議主席分機(jī)撥“154+內(nèi)線分機(jī)+外線號(hào)碼”（每個(gè)號(hào)碼撥號(hào)間隔1秒），（不分先后順序）可實(shí)現(xiàn)32方同時(shí)通話。若已經(jīng)有32方在通話了，就不能再召集外線成員參與會(huì)議。

2. 從數(shù)字中繼出局召集外線用戶參加會(huì)議：當(dāng)外線忙時(shí)，主席分機(jī)聽到“嘟、嘟、嘟”3聲提示后，收回通話；從環(huán)路中繼出局召集外線用戶參加會(huì)議：當(dāng)外線忙時(shí)，所有參加電話會(huì)議的分機(jī)都聽忙音，但各分機(jī)之間可通話，主席分機(jī)拍叉2下將外線忙音拆除，收回通話。

3. 主席分機(jī)召集內(nèi)線分機(jī)參加會(huì)議時(shí)，“嘟”一聲提示，隨后分機(jī)振鈴；此時(shí)主席分機(jī)繼續(xù)召集外線成員參加會(huì)議時(shí)，所有已經(jīng)在通話的分機(jī)會(huì)聽到回鈴音，直到外線接聽。如果無(wú)人接聽，主席分機(jī)可拍叉2下收回。

4. 主席分機(jī)撥召集內(nèi)外線成員參加會(huì)議后，當(dāng)從數(shù)字中繼撥入的外線用戶先掛機(jī)，各分機(jī)不聽忙音，會(huì)議正常進(jìn)行；當(dāng)從環(huán)路中繼撥入的外線用戶掛機(jī)，各分機(jī)都聽忙音，但還可通話，主席分機(jī)需拍叉2下才能恢復(fù)原電話會(huì)議。（若此外線不是最后進(jìn)入會(huì)議的，需先把位于它之前其他參會(huì)成員退出此次會(huì)議。）

5. 外線召集系統(tǒng)內(nèi)外線成員參加會(huì)議：外線成員可從數(shù)字中繼、環(huán)路中繼呼入到主席分機(jī)，與主席分機(jī)通話；此時(shí)由主席分機(jī)拍叉，撥“154+內(nèi)/外線號(hào)碼”，即可實(shí)現(xiàn)電話會(huì)議（如繼續(xù)加會(huì)議成員的話，操作與前相同）。此時(shí)，主席分機(jī)掛機(jī)，其他成員之間的通話不會(huì)中斷。

6. 外線用戶電話會(huì)議功能對(duì)出局方式為缺省字頭無(wú)效，只能是具體的字頭出局。