深圳國威電子有限公司
國威HB8000軟坐席、軟話務臺運用現有的電腦資源進行搭建軟系統,不僅節約了傳統的硬件成本、便于后期的維護,而且能更加方便快捷的利用電腦大屏幕呼叫、監控整個語音系統、轉接等傳統話機的基礎功能,還具有來電彈屏、來電等待排隊、選擇性接聽來電、通話保留、一鍵撥號、通話記錄、分機業務設定、叫醒業務查詢設置、客戶資料管理等強大功能。同時界面直觀,易操作,具有人性化的設計,適用于企業、酒店、呼叫中心等各行業應用場景。
1:登錄軟坐席
首先登錄國威HB8000話務臺管理系統軟件。系統管理軟件登錄密碼,初始密碼為:操作員000(超級用戶),超級密碼是:321.操作員001,登錄密碼是:123,操作員002,登錄密碼是 :002
話務臺管理系統軟件隨機配置,進行安裝后登錄,如圖
進入話務臺管理界面
選擇彈編
進入軟坐席管理
2:綁定坐席分機
進入“軟座席系統”之后,通過執行以下2個步驟使物理話機(耳麥話機)與坐席系統綁定生效,即物理話機進入軟坐席狀態。
(1)將坐席所對應的物理分機(耳麥話機)免提或摘機,軟坐席分機處于摘機狀態,此時物理分機(耳麥話機)應有摘機音(撥號音)。
(2)在軟坐席模擬鍵盤上點擊紅色掛機鍵,坐席物理分機(耳麥話機)在若干聲掛機音(忙音)之后進入靜音狀態。此時表明物理話機(耳麥話機)已經成功綁定到電腦端軟坐席。此后除聽說功能外,所有話機操作將不在物理話機(耳麥話機)上操作,直接在電腦軟坐席模擬鍵盤上操作。
注:軟坐席綁定成功,物理話機應處于免提靜音狀態(軟座席待機情況下,都應該保持靜音狀態),如未處于靜音狀態或坐席分機處于摘機狀態,請執行上述(1)、(2)步驟,如果仍然無法進入靜音狀態,請對設備進行復位后再執行上述(1)、(2)步驟。
3:客戶資料
可以存儲、編輯、查詢客戶姓名、號碼、E-mail地址、來電鈴聲等資料信息,更有一鍵式撥號功能,查找到用戶號碼后一鍵直接撥號,支持客戶資料導入導出。
外線電話呼入軟坐席時,將查找客戶資料。若客戶資料中存有該號碼,則會在來電彈屏中顯示該號碼的詳細資料。
登陸日志,記錄每次登陸的時間,坐席分機號碼,坐席代表即國威語音系統上的權限用戶。
3:
公司名稱設置
1、功能介紹:
設置顯示在小鍵盤區模擬屏幕上的文字描述。
2、界面描述:
可以設置公司名稱和說明,顯示在小鍵盤區。
小鍵盤功能說明
呼叫:號碼撥出
+:二次撥號
C:刪除鍵Delete
收回:功能鍵F9
代接:功能鍵F4
強插:功能鍵F11
強拆:功能鍵F12
三方通話:功能鍵F8
通話保留:功能鍵F3